REGULAMIN UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH ORGANIZOWANYCH PRZEZ CENTRUM KULTURY „ZAMECZEK” W JELENIEJ GÓRZE W ROKU SZKOLNYM 2026/2027

 

Regulamin określa prawa i obowiązki uczestników zajęć organizowanych przez CK „ZAMECZEK” w Jeleniej Górze

 

I. WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez CK „ZAMECZEK” jest:

1)  zapoznanie się i akceptacja niniejszego regulaminu,

2) dokonanie zapisu uczestnika zajęć przez rodzica/opiekuna (bądź samodzielnie w przypadku osoby pełnoletniej) w sekretariacie CK „ZAMECZEK” bądź telefonicznie

3)  w przypadku zajęć płatnych przed pierwszymi zajęciami należy uiścić opłatę uregulowaną cennikiem CK „ZAMECZEK”  

4)  podpisanie oświadczenia o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku swojej osoby w formie zdjęć lub filmów dokumentalnych promujących zajęcia i wydarzenia kulturalne jednostki, 

5) podpisanie oświadczenia o zapoznaniu się z klauzulą informującą o administratorze danych i przetwarzaniu danych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez administratora danych: Centrum Kultury „Zameczek”  ul. Jana Pawła II 18, 58-506 Jelenia Góra.

6) wyrażenie zgody/brak zgody na samodzielne opuszczanie przez dziecko zajęć po ich zakończeniu

7) podpisanie oświadczenia o zapoznaniu się i z niniejszym regulaminem i zobowiązaniu do jego przestrzegania.

2. W zajęciach uczestniczyć mogą wyłącznie osoby zapisane, o obecności rodzica lub opiekuna towarzyszącego dziecku decyduje instruktor prowadzący zajęcia.
3. Dzieci poniżej 12 roku życia powinny być przyprowadzane na zajęcia i odbierane przez rodziców lub opiekunów.
4. CK „ZAMECZEK” nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo dzieci pozostawionych bez opieki po zakończeniu zajęć.
5. Każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania regulaminu zajęć, poszanowania mienia placówki, przestrzegania zasad bezpieczeństwa i kulturalnego zachowania się względem współuczestników zajęć, instruktora i pracowników CK „ZAMECZEK”.
6. Uczestnik może być skreślony z listy w przypadku:

1) braku opłat za zajęcia po upływie wyznaczonego terminu płatności,

2) nagannego zachowania utrudniającego pracę instruktora,

3) częstej absencji, w wyniku której ulega destabilizacji praca grupy (próby, przedstawienia itp.).

7. Dokumentem potwierdzającym obecność na zajęciach jest prowadzony przez instruktora Dziennik zajęć.

 

II. KWESTIE ORGANIZACYJNE

1. Zajęcia odbywają się w wyznaczonym miejscu i w ustalonych godzinach.
2. Program zajęć, czas trwania ustalony jest z Dyrektorem na podstawie grafiku przygotowanego przez instruktora prowadzącego dane zajęcia.
3. Uczestnicy wybranych form zajęć podzieleni są przez instruktora prowadzącego na grupy odpowiednio liczebne, dostosowane do wieku uczestników i poziomu zaawansowania.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w grafiku zajęć, o czym instruktor poinformuje rodziców/opiekunów uczestników zajęć.
5. Minimalną liczbę uczestników zajęć grupowych, niezbędną dla rozpoczęcia zajęć dla danej grupy zajęciowej w semestrze ustala Dyrektor CK „ZAMECZEK”. Zmniejszenie się liczby uczestników w stosunku do ustalonego minimum, skutkuje likwidacją grupy zajęciowej.
6. W sytuacji wprowadzenia odpłatności za zajęcia realizowane przez CK „ZAMECZEK” wysokość opłat za uczestnictwo w zajęciach reguluje cennik wprowadzony Zarządzeniem Dyrektora Centrum Kultury „Zameczek” w Jeleniej Górze.
7. Opłat za zajęcia można dokonywać w sekretariacie CK „ZAMECZEK” od poniedziałku do piątku w godzinach pracy lub przelewem na konto bankowe CK „ZAMECZEK” (sposób preferowany):

Bank Millennium 24 1160 2202 0000 0000 4884 5013

(w tytule przelewu musi być podane: imię i nazwisko uczestnika, forma zajęć oraz określenie miesiąca, za który wpłata jest wnoszona).

8. Na terenie CK „ZAMECZEK” obowiązuje zakaz wprowadzania oraz wyprowadzania psów.

   1) Wyjątek stanowią:

1. a) psy asystujące osobom z niepełnosprawnościami – na zasadach określonych w art. 20a ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (U. 1997 nr 123 poz. 776 z późn. zm.),
2. b) psy przenoszone, przewożone w odpowiednich transporterach,
3. c) psy wnoszone na rękach właściciela.

  2) W przypadku psów asystujących:
     a) właściciel/opiekun psa zobowiązany jest do posiadania przy sobie dokumentu potwierdzającego status psa asystującego,
     b) pies asystujący musi być wyposażony w uprząż,
     c) właściciel/opiekun psa ponosi pełną odpowiedzialność za jego zachowanie na terenie CK „Zameczek”.

9. Obowiązuje bezwzględny zakaz wprowadzania rowerów, hulajnóg do budynku CK „Zameczek”.
10. W CK „ZAMECZEK” obowiązuje zakaz wnoszenia jakiegokolwiek jedzenia na zajęcia.

 

III. ZASADY PŁATNOŚCI ZA ZAJĘCIA

1. Opłaty za zajęcia pobierane są za dany miesiąc uczestnictwa.
2. Opłaty należy uiszczać przed pierwszymi zajęciami w miesiącu. Brak opłat wniesionych w terminie, powoduje niedopuszczenie uczestnika do zajęć w następnym tygodniu.
3. Opłaty mogą być przyjmowane za pojedyncze zajęcia lub za cały miesiąc, zgodnie z cennikiem.
4. Opłaty miesięczne są stałe, bez względu na liczbę zajęć przypadających w danym miesiącu (poza przerwą świąteczną - Boże Narodzenie, Wielkanoc, ferie zimowe, wakacje oraz kiedy zajęcia zostają odwołane z przyczyn leżących po stronie instruktora lub CK „ZAMECZEK”).
5. W przypadkach nieobecności na zajęciach z przyczyn leżących po stronie uczestników (np. choroba), odpłatność miesięczna za zajęcia nie ulega zmniejszeniu (wyjątek stanowią opłaty za zajęcia indywidualne.)
6. Wysokości opłat za poszczególne zajęcia oraz dokładne zasady płatności określa Cennik zajęć wprowadzony Załącznikiem nr 2 do niniejszego Zarządzenia.
7. Zniżka z tytułu posiadania Jeleniogórskiej Karty Dużej Rodziny wynosi 30% i dotyczy: Pracowni plastycznej dla dzieci, Studia wokalnego (zajęcia grupowe).
8. W przypadku rezygnacji z zajęć uczestnik lub jego opiekun zobowiązany jest do złożenia pisemnej (drogą mailową) rezygnacji. Opłata nie będzie pobierana od następnego miesiąca po jej zgłoszeniu.
9. W sytuacjach spornych dotyczących płatności, celem wyjaśnienia - należy zwrócić się pisemnie do Dyrektora CK „ZAMECZEK”.

 

IV. ODWOŁYWANIE ZAJĘĆ

1. Zajęcia mogą zostać odwołane w przypadku:

1) nieobecności instruktora spowodowanej chorobą bądź innymi ważnymi względami,

2) sytuacji, gdy na terenie instytucji odbywa się impreza artystyczna lub uroczystość uniemożliwiająca przeprowadzenie zajęć lub na skutek ustaleń wewnętrznych CK „ZAMECZEK”,

3) ferii zimowych i wakacji, przerw świątecznych (wielkanocnej i bożonarodzeniowej), świąt państwowych i kościelnych,

4) zaistnienia przypadków tzw. siły wyższej.

2. W przypadku odwołania zajęć z powodów określonych w pkt 1 zajęcia będą odrabiane w innym terminie, ustalonym z uczestnikami przez instruktora lub zmniejszana będzie opłata miesięczna za uczestnictwo w zajęciach.

 

V. BEZPIECZEŃSTWO

1. Każdy uczestnik oraz rodzic/opiekun na pierwszych zajęciach organizacyjno-informacyjnych zostaje poinformowany przez instruktora lub pracownika CK „ZAMECZEK” o organizacji zajęć.
2. Podczas zajęć uczestnik nieletni znajduje się pod opieką instruktora prowadzącego. Rodzic/prawny opiekun podejmuje decyzję w sprawie opuszczania dziecka zajęć po ich zakończeniu. W sytuacji, gdy rodzic nie wyraża zgody na samowolne opuszczenie zajęć przez dziecko zobowiązany jest do odebrania uczestnika zajęć (dziecka) bezpośrednio po zajęciach i ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczny powrót dziecka do domu.
3. Po zakończeniu zajęć i zadeklarowanej zgody rodzica na samowolne opuszczenie zajęć przez dziecko po ich zakończeniu instruktor oraz Centrum Kultury „Zameczek” nie bierze odpowiedzialności za powrót dziecka do domu.
4. Uczestnik zajęć zobowiązuje się dostosować do wytycznych instruktora.
5. Nieletnim uczestnikom zajęć nie wolno opuszczać pomieszczenia, w którym odbywają się zajęcia bez wiedzy i zgody instruktora prowadzącego.
6. Odpowiedzialność za zniszczenia wynikające z niewłaściwego użytkowania wyposażenia pracowni, sali, szatni lub innych pomieszczeń znajdujących się w budynku CK „ZAMECZEK”, ponosi osoba nie przestrzegająca zasad ich użytkowania – w przypadku osób nieletnich są to prawni opiekunowie tej osoby.
7. Za ustalenie osoby odpowiedzialnej za powstałą szkodę odpowiada instruktor prowadzący zajęcia.
8. Uczestnicy zajęć zobowiązani są do przestrzegania norm społecznych wobec innych osób, przepisów przeciwpożarowych, porządkowych i bezpieczeństwa.
9. W przypadku jakiegokolwiek zagrożenia uczestnicy zajęć obowiązani są do stosowania się do poleceń pracownika CK „ZAMECZEK”.
10. Zabrania się przebywania na terenie CK „ZAMECZEK” osobom nietrzeźwym oraz znajdującym się pod wpływem innych środków odurzających.
11. Na terenie CK „ZAMECZEK” obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu.
12. Na terenie CK „ZAMECZEK” (budynek oraz dziedziniec) obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu.

 

VI. ZASADY KORZYSTANIA Z SAL i SZATNI

1. Wszystkich uczestników zajęć teatralnych, ruchowych i tanecznych obowiązuje zmienny strój i obuwie.
2. Uczestnicy zajęć ruchowych zobowiązani są do korzystania z szatni.
3. W przypadku zagubienia kluczyka od szafki w szatni, koszty dorobienia klucza ponosi osoba korzystająca z szafki.
4. Wszyscy uczestnicy zajęć w okresie jesienno-zimowym i wiosennym (opady śniegu) zobowiązani są do zakładania obuwia zmiennego lub ochraniaczy na obuwie.
5. Szafki w szatni nie są własnością uczestników zajęć i muszą być opróżnione po skończonych zajęciach.
6. Pozostawienie zamkniętej szafki i zabranie klucza na dłużej niż 24 godziny skutkować będzie jej otwarciem przez obsługę, a rzeczy pozostawione w szafce przechowane będą w CK „ZAMECZEK” przez okres 48 godzin. Po tym czasie zostaną zutylizowane. CK „ZAMECZEK” nie ma obowiązku poinformowania o tym fakcie uczestnika zajęć.
7. Nie wolno wnosić torebki, odzieży wierzchniej lub innych prywatnych rzeczy, niezwiązanych z treningiem, na obszar ćwiczeń.
8. CK „ZAMECZEK” nie zobowiązuje się do pilnowania i przechowywania rzeczy pozostawionych na korytarzach, w salach lub szatni i nie ponosi żadnej odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w tych pomieszczeniach.

 

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

W sprawach nie uregulowanych w regulaminie zajęć decyzje podejmuje Dyrektor CK „ZAMECZEK”.

 

Cennik zajęć organizowanych przez Centrum Kultury „Zameczek” w Jeleniej Górze w roku szkolnym 2026/2027

RODZAJ ZAJĘĆ - SPOTKAŃ	OPŁATA MIESIĘCZNA  / lub za spotkanie/
Laboratorium Sztuki na Górze	Grupa młodsza - 100,00 zł Grupa starsza – 100,00 zł (zniżka z tytułu Jeleniogórskiej Karty Dużej Rodziny – 30%)
„MUMINKI” Dziecięcy zespół teatralny (12-14 lat)	140,00 zł
„MIGOTKI” Dziecięcy zespół teatralny (7-11 lat)	140,00 zł
Nauka gry na instrumencie: KEYBOARD	280,00 zł (za cztery zajęcia) *// **
Nauka gry na instrumencie: AKORDEON	280,00 zł (za cztery zajęcia) *// **
Nauka gry na instrumencie: PIANINO	280,00 zł (za cztery zajęcia) *// **
Nauka gry na instrumencie: GITARA ELEKTRYCZNA	400,00 zł (za cztery zajęcia) *// **
Studio Wokalne	Dzieci i młodzież - 120,00 zł   Dorośli – 120,00 zł Indywidualne – 260,00 zł zniżka z tytułu Jeleniogórskiej Karty Dużej Rodziny – 30%) – dotyczy zajęć grupowych
Mała Akademia Baletu	-140,00 zł (zajęcia raz w tygodniu), -180,00 zł (zajęcia dwa razy w tygodniu),  - 40,00 zł (za pojedyncze zajęcia)
Balet dla dorosłych	-140,00 zł (zajęcia raz w tygodniu),
Sąsiedzkie gry planszowe	bezpłatne
Wytwórnia filmowa dla młodzieży	80,00 zł
SLOW ART	280,00 zł (4 zajęcia w miesiącu)
SENSO BAZGROŁKI	200,00 zł – karnet (4 zajęcia) 60 zł - pojedyncze zajęcia
GORDONKI	200,00 zł   60,00 zł  (pojedyncze zajęcia)
Muzyczny Zameczek	200,00 zł   60,00 zł  (pojedyncze zajęcia)
Dance Fit	-120,00 zł    -40,00 zł (pojedyncze zajęcia)
Body Holistic	-120,00 zł -  40,00 zł (pojedyncze zajęcia)
SALSA Jesienne Kubańskie Rytmy z José Castillo	50 zł – pojedyncze wejście Salsa solo od podstaw/ pary  100 zł – Główny blok warsztatowy  (rozgrzewka + Salsa solo – figury i kombinacje w praktyce + warsztat tematyczny) 140 zł – Pakiet SOLO  (Salsa Solo od podstaw + główny blok warsztatowy) 170 zł – Pakiet MAX  (wszystkie zajęcia podczas jednego dnia warsztatowego) KARNET (płatność z góry) 135 zł - Salsa solo/ pary (45 zł za każde spotkanie zamiast 100 zł) 270 zł – Karnet na 3 kolejne główne bloki warsztatowe (90 zł za każde spotkanie zamiast 100 zł)  480 zł – Karnet całodniowy na cały jesienny cykl (160 zł za spotkanie zamiast 170)
Rodzinna Przestrzeń Cyrkowa	Bez opłat
Joga	zapisy bezpośrednio u instruktora zajęć
Callanetics	zapisy bezpośrednio u instruktora zajęć
Body Shape	zapisy bezpośrednio u instruktora zajęć
Otwarta Amatorska Grupa Taneczna	zapisy bezpośrednio u instruktora zajęć
Klub SENIORA	10,00 zł – za jedno spotkanie
Klub brydżowy	bezpłatne
Zespół wokalny „Agat”	nieodpłatnie po kwalifikacji przez instruktora
Zespół folklorystyczny „Jeleniogórzanie”	nieodpłatnie po kwalifikacji przez instruktora

 

*  w przypadku większej lub mniejszej liczby zajęć/ gra na instrumentach/ w miesiącu (zgodnie z kalendarzem), opłata ulega podwyższeniu lub obniżeniu proporcjonalnie do przypadających zajęć.

** W przypadkach nieobecności na zajęciach /gra na instrumentach/ z przyczyn leżących po stronie uczestników (np. choroba), odpłatność za zajęcia może ulec zmniejszeniu tylko w przypadku powiadomienia instruktora zajęć nie później niż do godz. 16:00 dnia poprzedzającego zajęcia i tylko w przypadku, kiedy nie ma możliwości odpracowania zajęć. Opłata ulega wtedy zmniejszeniu proporcjonalnie w zależności od ilości nieobecności (zmniejszenie o 1/4 opłaty miesięcznej za 1 nieobecność itd.).

 

WYKAZ ZAJĘĆ OBJĘTYCH ZNIŻKĄ Z TYTUŁU JELENIOGÓRSKIEJ KARTY DUŻEJ RODZINY

L.p.	Nazwa zajęć	Wysokość zniżki
1.	Pracownia plastyczna dla dzieci	30%
2.	Studio wokalne (zajęcia grupowe)	30%

 

Klauzula informacyjna o administratorze danych i przetwarzaniu danych osobowych

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Pani/Pana dane osobowe, jest Centrum Kultury „Zameczek”, Al. Jana Pawła II 18, 58-506 Jelenia Góra

Jeśli mają Państwo wątpliwości lub potrzebują więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych prosimy o przesłanie informacji do wyznaczonego przez nas inspektora danych osobowych. Oto jego dane kontaktowe: adres e-mail: sekretariat@ckzameczek.jgora.pl

Jako administrator danych gwarantujemy spełnienie wszystkich praw wynikających z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, tj. prawo dostępu, sprostowania oraz usunięcia Swoich danych, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do ich przenoszenia, niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, a także prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

Z uprawnień tych możesz skorzystać:

• w odniesieniu do żądania sprostowania danych: gdy zauważy Pani/Pan, że dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
• w odniesieniu do żądania usunięcia danych: gdy Pani/Pana dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez Centrum Kultury „Zameczek”;
• cofnie Pani/Pan swoją zgodę na przetwarzanie danych; gdy zgłoszony zostanie sprzeciw wobec przetwarzania Pani/Pana danych;
• w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa, gdy Pani/Pana dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem; lub dane powinny być usunięte
• w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych: gdy zauważy Pani/Pan, że dane są nieprawidłowe – może żądać ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych;
• w odniesieniu do żądania przeniesienia danych, gdy przetwarzanie Pani/Pana danych odbywa się na podstawie zgody lub zawartej umowy.

Ma Pani/Pana prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione uprawnionym służbom i organom administracji publicznej, tylko jeśli przepisy ustaw to nakazują lub na to pozwalają.

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowaniu podejmowania decyzji i będą przechowywane przez okres 3 lat.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego w rozumieniu określonym w przepisach RODO.